1、海外倉備案

跨境電商企業除應具備跨境電商備案以及稅務局的企業備案外，還需要在海關監管處完成海外倉備案。通過“單一窗口”或通過“互聯網+海關”門戶登錄首頁面均可在線完成海外倉企業登記申報。

2、建立訂倉單信息

向跨境電商公服平臺上傳報關要件信息，生成訂倉單號。未與公服平臺建立API對接的企業可委托已經與公服平臺建立接口的服務型企業代為推單或購買相關企業的推單業務賬號自行操作推單。

3、通關申報

企業（或委托報關行）通過國際貿易單一窗口申報9810報關單，可異地報關。在隨附單證頁面填寫訂倉單號，海關總署系統對訂倉單號與報關單進行對碰后，進行布控查驗和放行。

該步驟采用委托代理申報（報關行）的跨境電商企業，應提前與委托方（報關行）進行溝通，明確申報的收發貨人主體和申報商品名稱規格，確保與采購發票項一致。企業需將報關單信息留存備查。

4、組織物流

跨境電商企業選擇適合自身企業需求的物流或貨代服務商將貨物發往目的海外倉。

5、海外銷售

貨物進入海外倉后即上架銷售，可以是境外B2B電商平臺（如阿里巴巴國際站）、境外B2C電商平臺（如亞馬遜、速賣通、Shopee）、境外自建獨立站（如Shopify）等。

6、收匯結匯

根據《國家外匯管理局關于支持貿易新業態發展的通知》匯發〔2020〕11號文件規定，允許企業和境內個人辦理外匯結算，跨境電子商務企業出口至海外倉銷售的貨物，匯回的實際銷售收入可與相應貨物的出口報關金額不一致。企業需提供報關單及平臺結算單等資料供銀行查驗。

該步驟需要企業開戶銀行出具涉外收入申報單、收匯水單。因此企業須采用境外銀行外幣轉賬、離岸人民幣轉賬等方式回款，不能使用在岸人民幣轉賬。

對于采用第三方支付機構回款的企業，一定要要求第三方支付機構通過其境外賬戶直接匯款至企業境內銀行賬戶，同時匯款報文須備注業務類型，注意不能出現境外匯款人和收款人名稱相同的情況。

7、退稅申報

企業需要準備出口退稅出口明細申報表、出口退稅進貨明細申報表、出口貨物收匯申報表和對應佐證材料（既報關單、進項發票、收匯水單等）以及稅務人員要求的其他材料，確認后企業通過電子稅務局提供電子申報數據，由主管稅務機關進行審核，企業首次退稅或者首筆退稅商品會根據情況發起退稅函調，供貨企業稅務機關正常回函后，稅務機關核準完畢即向金庫（人民銀行）發出退稅文書，金庫將退稅款轉賬到企業賬戶。建議企業在退稅籌備階段就與主管稅務老師提前溝通退稅流程及提供資料的內容，如函調、收匯材料等。提前準備以方便企業盡快拿到退稅款。

在確認企業為一般納稅人且為商貿企業的，可以執行根據收匯進度分批退稅操作。